Privacy Statement Sequal Services

Sequal Group BV en al haar gelieerde bedrijven als Sequal BV, Sequal Projects BV en Sequal Consultancy BV, hierna te noemen ‘Sequal’ Datum laatste wijziging: 01 Mei 2024 Sequal, gevestigd te Amsterdam, lost IT-vraagstukken en IT-organisatieproblemen op door processen of organisaties te vereenvoudigen en mensen te (ver)binden.

Sequal gaat vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden zo zorgvuldig mogelijk behandeld en beveiligd. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt als dat op grond van een opdrachtovereenkomst, voor de dienstverlening, met uw toestemming of op grond van een wettelijke verplichting nodig is. Sequal verkrijgt persoonsgegevens doordat u uw persoonsgegevens aan Sequal verstrekt, bijvoorbeeld via de website, per e-mail of per telefoon. Daarnaast kan Sequal uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van dienstverlening. Wij vragen van onze opdrachtgevers en (toekomstige) werknemers in ieder geval de volgende gegevens: Naam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, IBAN.

Sequal verwerkt uw persoonsgegevens om uitvoering te geven aan een met u gesloten overeenkomst, dan wel te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting of op grond van een gerechtvaardigd belang van Sequal. Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal daar expliciet om worden gevraagd.

Sequal verwerkt uw persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden: - het uitvoeren van een opdracht/ het nakomen van een overeenkomst; - het opnemen en onderhouden van contact met opdrachtgevers; - een goede en efficiënte dienstverlening; - beheer van het opdrachtgeversbestand; - facturering; - marketing; - nakoming van wettelijke verplichtingen.

Sequal kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden. In het kader daarvan word aan derden persoonsgegevens verstrekt, maar alleen in geval dit noodzakelijk is ter uitvoering van de opdracht. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken op grond van de voornoemde doeleinden en enkel in het kader van de door aan ons verstrekte opdracht. Met derden die persoonsgegevens verwerken wordt te allen tijde een verwerkersovereenkomst gesloten. Ook kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan derden wanneer Sequal aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Sequal zal uw gegevens niet aan derden verstrekken voor commerciële doeleinden.

Sequal zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden. Dit betekent dat uw persoonsgegevens worden bewaard zolang deze nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. In het kader van de wettelijke bewaarplicht, bewaart Sequal uw persoonsgegevens zeven jaar (fiscale bewaarplicht). Indien u Sequal een sollicitatie toestuurt, bewaart Sequal uw gegevens voor de duur van vier weken wanneer er geen gesprek/ indiensttreding volgt. Op uw verzoek of met uw toestemming kan Sequal uw gegevens voor een eventuele nieuwe vacature/ andere functie één jaar bewaren. U dient hiervoor expliciet toestemming te geven. Wanneer u ons contactformulier op de website invult, ontvangen wij uw persoonsgegevens om uw vraag te kunnen beantwoorden. Deze persoonsgegevens verwijderen wij (als u geen opdrachtgever wordt), binnen een half jaar na beantwoording van uw vraag.

Sequal vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen onbevoegde toegang of verlies. Daarom heeft Sequal passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen.

U heeft het recht om aan Sequal een verzoek te doen tot inzage in uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen vier weken een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te laten passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. U kunt voor vragen over deze privacyverklaring of een verzoek tot inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van uw persoonsgegevens te allen tijde contact opnemen met Sequal door uw vraag of verzoek per e-mail te sturen naar privacy@sequal.nl. Om te voorkomen dat van bovenstaande rechten misbruik wordt gemaakt, vragen wij bij indiening van uw verzoek u zich te identificeren. U dient bij uw verzoek een afschrift/kopie van uw geldige legitimatiebewijs (ID-kaart of paspoort) mee te sturen. Vergeet niet uw BSN én uw pasfoto onleesbaar/ onherkenbaar te maken. U kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Sequal, laat dit dan aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

De social media knoppen op de website zijn opgenomen om pagina’s te kunnen delen via de social media netwerken Facebook, Google, Instagram, Twitter en LinkedIn. Indien u op deze knoppen klikt worden uw persoonsgegevens verwerkt door het desbetreffende social media netwerk. Lees de privacyverklaring van Facebook, Google, Instagram, Twitter en LinkedIn om te zien hoe het desbetreffende social media netwerk met uw persoonsgegevens omgaat.

Sequal Group BV Daalwijkdreef 47 1103 AD Amsterdam +31 (0) 20 600 75 14 info@sequal.nl Sequal kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen