Projectondersteuner-Project: Suurhoffbrug

LET OP: Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV! Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden; Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan. Organisatie Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Functie Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een: Projectondersteuner Project Grote Projecten en Onderhoud (GPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als onderdeel van de infraketen houden we Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar. Onze mensen zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervangings- en renovatieopgaven, vaak met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, natuur, economie en veiligheid voorop. Project Suurhoffbrug: Je werkt aan planstudie project Suurhoffbrug (A15). De Suurhoffbrug (A15) is de toegangspoort tot de Maasvlakte en vormt een belangrijke schakel tussen het westelijk deel van Voorne-Putten en Botlek, Europoort en Rotterdam. Door de toename van het steeds zwaardere vracht- en personenautoverkeer is de brug aan vervanging toe. In 2021 hebben we een extra boogbrug geplaatst naast de oude brug. Het verkeer rijdt nu dus over 2 bruggen, zodat het gewicht verdeeld is. Rond 2030 vervangen we de Suurhoffbrug door een nieuwe oeververbinding. Het project bevindt zich momenteel in de planstudie. Verder is er een belangrijk raakvlak en samenwerking met ProRail vanwege de afhankelijkheid met de naastgelegen spoorbrug. Functieomschrijving De Projectondersteuner is een generalist die zelfstandig en secuur werkt, kennis heeft van de RWS organisatie en projectinhoudelijk op de hoogte is. De activiteiten hierbij kunnen gevat worden onder: Ondersteunen projectmanagementteamleden (o.a. complex agendabeheer) en waar nodig van projectteamleden; Voorbereiden en notuleren van diverse project overleggen en -vergaderingen. Dit kunnen ook overleggen met externe partners zijn; Goed leesbare brieven en verslagen opstellen; Organiseren van teamevenementen (heisessies, kennis bijeenkomsten, borrels en uitjes); Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden (officemanagement), waaronder: Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor projectteamleden; Beheer van de postbus project Suurhoffbrug (digitale postverwerking); Inplannen van afspraken; Bezoekersregistratie; Reserveren in- en externe vergaderzalen; Coördineren proces in- en uitstromende medewerkers; Bijhouden diverse registers en overzichten; Administratieve werkzaamheden. Bijdrage leveren aan het continu verbeteren van de secretariële en administratieve werkprocessen. Competenties De meest essentiële competenties zijn: Je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken en overziet het geheel aan lopende zaken en werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en durft je collega’s aan te spreken, bent flexibel en wendbaar in je denken en handelen. Het behalen van resultaten vind je belangrijk en om dat te bereiken zorg je op natuurlijke wijze voor integrale afstemming met alle betrokkenen en beoordeel je samen de haalbaarheid, afhankelijkheden en prioritering. Vereiste vaardigheden Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Kan makkelijk contacten leggen; In staat zowel intern als extern op verschillende niveaus een netwerk op te bouwen; Teamwerker: wil met elkaar tot een goed resultaat te komen; Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden; In staat oplossingsgericht te handelen; Flexibel, proactief en neemt initiatief; Stressbestendig en gestructureerd; Multitasken; Secuur; Goed kunnen werken in een dynamische omgeving; Zelfstandig; Klantvriendelijk; Politieke- en organisatie-sensitiviteit. Standplaats De projectlocatie is Rotterdam, gebouw Maastoren waar we twee dagen per week (uitgangspunt is dinsdag en donderdag) op locatie werken. Aanwezigheid in ieder geval op de dinsdag is benodigd. Thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. Eisen 1) De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau; 2) De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen projectondersteuning (managementondersteuning). Wens 1) Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met het werken in een projectorganisatie; 2) Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden in de functieomschrijving (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek); 3) Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met planvorming projecten. Overige Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;